# WooCommerce Muhasebe Entegrasyonu: Paraşüt, Logo ve Mikro

> WooCommerce siparişini muhasebeye aktarmak kopyala-yapıştır işi değildir: cari eşleme, stok kartı, KDV oranı ve iade akışı doğru kurulmazsa mutabakat tutmaz.

WooCommerce mağazasında sipariş sayısı arttıkça muhasebe tarafı ikiye bölünür: bir tarafta sitedeki siparişler, diğer tarafta programa elle girilen kayıtlar. Ay sonunda ikisinin tutması gerekir; çoğu işletmede tutmaz ve fark saatlerce aranır.

Muhasebe entegrasyonu bu ikiliği ortadan kaldırır. Ancak “siparişi programa aktarmak” göründüğü kadar basit değildir: cari eşleme, stok kartı, KDV oranı ve iade akışı doğru kurulmazsa entegrasyon elle düzeltilen bir yığın kayıt üretir.

## Hangi programa, nasıl bağlanır?

| Program | Bağlantı yolu | Tipik kullanım |
| --- | --- | --- |
| Paraşüt | Bulut API | KOBİ ve e-ticaret; kurulumu en hızlı olan grup |
| Logo | Kendi entegrasyon arayüzü ya da ara veritabanı | Yerel kurulum, çok kullanıcılı yapı |
| Mikro | Kendi entegrasyon arayüzü ya da ara veritabanı | Bayi ve toptan ağırlıklı işletmeler |
| Kendi ERP’niz | Özel geliştirme | Kendine özgü iş kuralları olan işletmeler |

Belirleyici olan markanın adı değil, programın dışarıya açık bir arayüzü olup olmadığıdır. Yerel kurulu programlarda bağlantı genellikle sunucu tarafında çalışan bir ara servisle kurulur; bulut programlarda doğrudan API kullanılır. Teknik ayrıntılar için [Logo API entegrasyonu](https://ikibinbes.com/blog/logo-api-entegrasyonu) ve [Mikro API entegrasyonu](https://ikibinbes.com/blog/mikro-api-entegrasyonu) yazılarımıza bakabilirsiniz.

## Kurulumdan önce verilecek dört karar

### 1. Cari kart mantığı

Her sipariş için ayrı cari kart açmak, birkaç ay içinde binlerce gereksiz kart demektir. Yaygın ve sağlıklı yaklaşım şudur: bireysel satışlar tek bir perakende cari altında toplanır, kurumsal alıcılar için vergi numarası bazlı ayrı cari açılır. Tekrarı önlemek için e-posta veya vergi numarası üzerinden bir eşleme kuralı tanımlanmalıdır.

### 2. Stok kartı ve SKU düzeni

Mağazadaki ürün ile muhasebedeki stok kartı aynı kodu taşımalıdır. Kodlar farklıysa entegrasyon her seferinde isimle eşleme yapmaya çalışır ve en küçük yazım farkında yanlış karta kayıt atar. Stok takibi muhasebe tarafında yapılacaksa, hangi sistemin stok gerçeği olduğu da baştan belirlenmelidir.

### 3. KDV oranları

Ürün bazında KDV oranı iki sistemde de aynı olmalı ve tek kaynaktan beslenmelidir. Oranlar ayrı ayrı yönetildiğinde bir süre sonra kaçınılmaz olarak ayrışır; bu da yanlış tutarlı faturalar ve düzeltme işi demektir.

### 4. Faturalama anı

Fatura sipariş anında mı, ödeme onayında mı, kargo çıkışında mı kesilecek? Ödemesi alınmamış siparişleri faturalamak, iptal hâlinde düzeltme belgesi gerektirir. Kural bir kez seçilmeli ve tüm kanallarda aynı uygulanmalıdır.

## İade, kısmi iade ve kargo

- **Tam iade:** İade faturası ya da düzeltme belgesi oluşturulur; stok geri alınır.
- **Kısmi iade:** Yalnızca iade edilen satırlar işlenir.
- **Kargo bedeli:** İade edilip edilmeyeceği kurala bağlanmalı; aksi hâlde her vakada elle karar verilir.
- **Kayıp/hasar:** Muhasebe açısından iadeden farklıdır ve ayrı bir kalemle izlenmelidir.

## Entegrasyonun sağlıklı çalıştığını nasıl anlarsınız?

İyi kurulmuş bir entegrasyonun üç göstergesi vardır:

- **Mutabakat:** Ay sonunda mağaza cirosu ile muhasebedeki satış toplamı elle düzeltme olmadan tutar.
- **Hata görünürlüğü:** Aktarılamayan siparişler bir listeye düşer; kimsenin fark etmediği kayıp sipariş olmaz.
- **Tekrarsızlık:** Aynı sipariş iki kez aktarılmaz; her kaydın benzersiz bir kimliği vardır.

Bu üçü sağlanmıyorsa entegrasyon çalışıyor gibi görünse de aslında el emeğini azaltmıyordur.

## Süre ve maliyet neye göre değişir?

Standart bir WooCommerce mağazası ile bulut tabanlı bir muhasebe programı arasındaki kurulum birkaç günlük bir iştir. Süreyi uzatan etkenler şunlardır: çok depolu yapı, pazaryeri siparişlerinin de aynı akışa girmesi (bkz. [pazaryeri entegrasyonu](https://ikibinbes.com/blog/woocommerce-pazaryeri-entegrasyonu)), özel fiyat ve iskonto kuralları, geçmiş verinin aktarılması ve yerel kurulu bir programa bağlanma ihtiyacı.

Kendi ön muhasebe altyapınızı kurmayı düşünüyorsanız [Muhasebecio](https://ikibinbes.com/urunler/muhasebecio-on-muhasebe-yazilimi) ürünümüze, kurulum desteği için [e-ticaret entegrasyon hizmetimize](https://ikibinbes.com/cozumler/e-ticaret-entegrasyonu) bakabilirsiniz.

## Sıkça sorulan sorular

**WooCommerce hangi muhasebe programlarına bağlanabilir?** Bulut tarafında Paraşüt gibi programlara API üzerinden, yerel kurulumlarda Logo ve Mikro gibi çözümlere kendi entegrasyon arayüzleri ya da ara veritabanı üzerinden bağlanılır. Belirleyici olan programın dışarıya açık bir arayüzü olup olmadığıdır.

**Her sipariş için ayrı cari kart mı açılmalı?** Bireysel satışlarda genellikle tek bir perakende cari altında toplamak yeterlidir; kurumsal alıcılarda vergi numarası bazlı cari açmak gerekir. Karar verilmeden kurulan entegrasyonlar binlerce gereksiz cari kart üretir.

**Farklı KDV oranları nasıl yönetilir?** Ürün bazında KDV oranı muhasebe tarafındaki stok kartıyla aynı olmalıdır. Oranlar iki sistemde ayrı ayrı tutuluyorsa er ya da geç birbirinden ayrışır; tek kaynaktan beslemek en sağlıklısıdır.

**İade ve kısmi iade nasıl işlenir?** İade için iade faturası ya da düzeltme belgesi oluşturulur. Kısmi iadelerde yalnızca iade edilen satırlar işlenmeli, kargo bedelinin iade edilip edilmeyeceği kuralı da baştan tanımlanmalıdır.

**Entegrasyon ne kadar sürede kurulur?** Standart bir mağaza ve bulut muhasebe programı için birkaç günlük bir iştir. Çok depolu yapı, özel fiyat kuralları, pazaryeri siparişleri ve eski veri aktarımı devreye girdiğinde süre proje boyutuna göre uzar.

## Özet

Muhasebe entegrasyonunun kalitesi, ay sonunda mutabakatın tutup tutmamasıyla ölçülür. Cari eşleme, stok kartı, KDV ve iade kurallarını yazılı hâle getirin; teknik bağlantı bundan sonra kolay kısımdır. [WooCommerce entegrasyonu](https://ikibinbes.com/blog/woocommerce-entegrasyonu) rehberimizi okuyabilir ya da [mevcut kurulumunuzu birlikte gözden geçirebiliriz](https://ikibinbes.com/iletisim).

## İzmir'de öne çıkan hizmetlerimiz

- [E-ticaret entegrasyon hizmeti](https://ikibinbes.com/cozumler/e-ticaret-entegrasyonu)
- [WooCommerce entegrasyonu rehberi](https://ikibinbes.com/blog/woocommerce-entegrasyonu)
- [Paraşüt entegrasyonu rehberi](https://ikibinbes.com/blog/parasut-entegrasyonu)
- [WooCommerce pazaryeri entegrasyonu](https://ikibinbes.com/blog/woocommerce-pazaryeri-entegrasyonu)
- [Muhasebecio ön muhasebe](https://ikibinbes.com/urunler/muhasebecio-on-muhasebe-yazilimi)

---
Kaynak: https://ikibinbes.com/blog/woocommerce-muhasebe-entegrasyonu · ikibinbeş (ikibinbes.com) · 2026-09-28
Tüm makine-okur içerik: https://ikibinbes.com/llms.txt · https://ikibinbes.com/llms-full.txt