E-Ticaret Entegrasyonu

Shopify, WooCommerce ve pazaryeri siparişlerinizi muhasebe ve e-Fatura altyapınıza bağlıyor; stok, fatura ve kargo akışını insan eli değmeden yürütüyoruz.

E-ticarette büyümenin belirli bir noktasından sonra sorun satış değil, sistemlerin birbiriyle konuşmaması olur. Sipariş mağazada, stok depoda, fatura muhasebede, ürün pazaryerinde ayrı ayrı yaşar; aradaki bağı kişiler kurar. Sipariş sayısı arttıkça bu el emeği hem maliyet hem hata kaynağına dönüşür.

E-ticaret entegrasyon hizmetimizde mağazanızı, pazaryerlerinizi, muhasebe programınızı ve e-Fatura altyapınızı tek bir akışta birleştiriyoruz. Amaç, bir siparişin insan eli değmeden faturaya, stok hareketine ve kargo kaydına dönüşmesidir.

Neleri birbirine bağlıyoruz?

• E-ticaret altyapıları: Shopify, WooCommerce/WordPress, Ticimax, İdeasoft ve özel geliştirilmiş mağazalar.
• Pazaryerleri: Trendyol, Hepsiburada, N11, Amazon ve benzeri kanallar.
• Muhasebe ve ERP: Paraşüt, Logo, Mikro, Nebim ve kendi ERP altyapınız.
• e-Fatura / e-Arşiv: Özel entegratör veya muhasebe programı üzerinden otomatik belge.
• Kargo ve ödeme: Kargo firmaları, sanal POS ve ödeme sağlayıcıları.

Tipik bir kurulum neyi çözer?

Nasıl çalışıyoruz?

• 1. Keşif: Mevcut sistemleriniz, sipariş hacminiz ve muhasebe kurallarınız çıkarılır. Cari açma, KDV, iade ve faturalama anı gibi kararlar yazılı hâle getirilir.
• 2. Veri düzeni: SKU, barkod ve varyant yapısı gözden geçirilir. Entegrasyonların çoğu teknik nedenle değil, düzensiz ürün verisi yüzünden uzar.
• 3. Geliştirme: Bağlantılar kurulur; tekrar eden kayıtları önleyen kimlik eşlemesi, hata kuyruğu ve yeniden deneme mekanizması baştan yazılır.
• 4. Test: Gerçek siparişlerin kopyasıyla test ortamında doğrulama yapılır; iade ve kısmi iade senaryoları ayrıca denenir.
• 5. Devreye alma ve izleme: Canlıya alındıktan sonra ilk dönem birlikte izlenir; mutabakat tutana kadar akış birlikte gözden geçirilir.

Hazır çözüm mü, özel geliştirme mi?

Her işletmeye özel geliştirme önermiyoruz. Tek mağaza, tek pazaryeri ve standart ürün yapısı varsa hazır bir konnektör en hızlı ve en ucuz yoldur; bunu açıkça söyleriz. Özel geliştirme şu durumlarda anlamlıdır: birden fazla kanalın tek akışta birleşmesi, çok depolu yapı, kanal bazlı fiyatlandırma, özel KDV ve iskonto kuralları, yerel kurulu bir ERP’ye bağlanma ihtiyacı ya da yüksek hacimde hata takibi.

Sonuç nasıl ölçülür?

Kurulumun başarısını üç ölçüyle değerlendiriyoruz: ay sonunda mutabakatın elle düzeltme olmadan tutması, aktarılamayan sipariş sayısının sıfıra yaklaşması ve muhasebeye ayrılan günlük sürenin ölçülebilir biçimde azalması. Bu üçü sağlanmıyorsa entegrasyon çalışıyor görünse de işinizi kolaylaştırmıyor demektir.